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亚洲城老虎机游戏网址强化档案管理提升服务意识
发布时间:2020.10.01    新闻来源:宋媛媛   浏览次数:

档案是企业生产经营和管理活动的历史记录,也是企业发展的重要信息资源。为提高档案管理工作效能,逐步将公司档案管理工作迈向规范化、正规化。今年以来,亚洲城老虎机游戏网址多措并举强化档案资料管理,加强档案管理服务意识,扎实推进档案管理的规范化、标准化、科学化建设。

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完善制度,加强执行力。该公司根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,结合《亚洲城老虎机集团档案管理办法》,先后完善了《档案管理办法》《保密管理办法》等档案管理制度,使档案管理工作有章可循、有据可依;成立档案专项工作小组,明确分管领导、各部室档案管理人员的岗位职责,并开展了各业务口档案材料的收集、归档、保管、保密、统计等规范整理工作,形成档案管理“人人参与、人人有责”的共识,也提升了档案管理的执行力。

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专人专管,提升服务力。闻道有先后,术业有专攻。该公司以综合管理部为中心,配备了一名专职档案管理员,各单位、各部室分别配置一名兼职档案管理员,对档案的日常整理归档、借阅、归还等环节全程负责管理;制定了借阅审批表,由主管领导审批,部门主管负责,专职档案员全程陪同借阅人查阅档案,并按档案原有顺序归档,以便下次查阅翻看。为了更好地为公司提供档案管理服务,该公司档案管理人员加班加点查阅、整理、扫描近三十年人事调动档案,形成了一整套从1991年至今的人事调动电子版档案,为今后查阅人事档案奠定了坚实的基础。同时,该公司档案管理人员以今年的文书档案归档为着手点,通过打印红头文件、分类整理、建立台账、电子扫描等步骤,形成一套系统化、数字化文书档案管理模式。通过一系列档案整理动作,形成专人专管档案,为档案基础管理提供了有力保障,同时也为全公司查阅档案提升了服务力。

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组织培训,提高业务力。为了进一步推动公司档案管理的服务质量和管理人员的业务水平,该公司多次组织档案专、兼职管理员进行档案专业知识和法律法规的业务培训,并多次组织档案管理员前往对标单位进行学习交流,委派专职档案员到建设集团档案室进行为期一周的学习取经,从档案基础的分类整理、年限管理,再到扫描归档每一步都详细学习交流,并形成自己的整理思路和方法。通过一系列措施的有机结合,档案专、兼职管理员对档案管理从理性认知到实际操作都有了明显提高,对公司各类档案的及时移交和规范收存均起到了积极作用。

档案工作功在当代、利在千秋。通过一系列强有力的举措,亚洲城老虎机档案管理工作取得了进一步的强化,档案管理者的服务意识得到进一步地提升,为公司档案提供了更加系统化、规范化、科学化管理奠定了良好的基础。 

 
 
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